Céges karácsonyi rendezvény: mennyi étel kell, és meddig rendelj?

Egy irodai karácsonyi állófogadásra fejenként 4–5 falatot (koktélszendvicset vagy mini wrapet) tervezz, vagy 3–4-et, ha aprósütemény vagy desszert is kerül mellé, a rendelést pedig legkésőbb december 16-ig add le, mert december 18. az utolsó szállítási nap.

Ez az útmutató az évzáró étkeztetését veszi végig: mennyit rendelj, mi kerüljön az asztalra, mennyibe kerül 10, 25 és 50 főre, és hogyan igazodj a decemberi határidőkhöz. A rendezvény étkeztetésének általános menetéről külön írás szól: céges esemény étkeztetésének tervezése. Az ajándékozás nem része ennek az írásnak: a céges karácsonyi ajándékcsomagok külön oldalon vannak.

Mennyi étel kell egy céges karácsonyi bulira?

Fejenként 4–5 falat elég, ha a falatok adják a kínálat gerincét, és 3–4, ha aprósütemény vagy desszert is kerül mellé. Egész napos eseményen, ahol más nincs az asztalon, 5–6 darabbal érdemes számolni. Húsz főre ez 80–100 falat, ötven főre 200–250.

A mini wrap ugyanúgy egy falatnak számít, mint a koktélszendvics, ezért a kettő szabadon keverhető a falatszámon belül.

Ezek ökölszabályok, nem egzakt számok. Számít, meddig tart a buli, kik vannak ott, és mi volt előtte. Csupa férfi csapatnál előfordulhat, hogy fejenként 6 koktélszendvics sem elég. Ha bizonytalan vagy, a catering mennyiségkalkulátor a létszámból kiadja a javasolt mennyiséget és a várható költséget.

Mi kerüljön az asztalra? Ételtervező táblázat

Ha a falatok mellé egy édes kiegészítő is kerül, a falatszám fejenként 4–5-ről 3–4-re csökken. Az aprósütemény, a pohárdesszert és a mini fánk közül egy is elég ehhez. A táblázat a webshop mai bruttó áraival készült.

Külön karácsonyi válogatás nincs: az édes aprósütemény és a pogácsa az állandó kínálatból rendelhető. Eldobható fa evőeszköz és cukornád tányér 99 Ft/db, papírpohár 109 Ft/db áron kérhető, szintén 10-esével.

Kiszámolt példa: 25 fős karácsonyi buli az irodában

25 főre 90 falat és 2 kg édes aprósütemény elég, ami bruttó 81 430–94 580 Ft, budapesti kiszállítással 86 330–99 480 Ft. A számolás lépései, ugyanazzal a módszerrel, amivel a kalkulátor is dolgozik:

1. Falatszám. Aprósütemény is lesz, ezért a 3–4 db/fő sáv közepével, 3,5-del kell számolni: 25 × 3,5 = 87,5, felfelé kerekítve 88 falat.
2. Elosztás. Fele koktélszendvics, fele mini wrap: 88 / 2 = 44. Mindkettő 5-ösével rendelhető, ezért 45 + 45 = 90 falat.
3. Aprósütemény. Szendvicsek mellett 5 dkg/fő: 25 × 5 dkg = 125 dkg. 1 kg-os csomagban rendelhető, ezért 2 kg.
4. Árak. Koktélszendvics: 45 × 720 Ft = 32 400 Ft (klasszikus), illetve 45 × 790 Ft = 35 550 Ft (gourmet). Mini wrap: 45 × 690 Ft = 31 050 Ft. Édes aprósütemény: 2 × 8 990 Ft = 17 980 Ft, illetve 2 × 13 990 Ft = 27 980 Ft (prémium).
5. Összesen. 32 400 + 31 050 + 17 980 = 81 430 Ft, illetve 35 550 + 31 050 + 27 980 = 94 580 Ft. Budapesti kiszállítással (4 900 Ft): 86 330–99 480 Ft.

Ha kávé is kell: rövidebb eseményen 1–2 kapszula/fő, a kalkulátor 1,5-del számol. 25 × 1,5 = 37,5, ez 10-esével rendelve 40 kapszula, 40 × 750 Ft = 30 000 Ft. A Nespresso Pro gép díjmentesen jár mellé.

Ugyanez a módszer 10 és 50 főre, állófogadásra, fele koktélszendvics, fele mini wrap arányban. Az alsó érték klasszikus koktélszendviccsel és sima édes aprósüteménnyel, a felső gourmet koktélszendviccsel és prémium aprósüteménnyel számolva, kiszállítás nélkül:

Kis létszámnál a kerekítés látszik a legjobban: 10 főre 4,5 falat/fővel 45 jönne ki, de a két fél (22,5 és 22,5) külön-külön 5-ösével kerekítve 25 + 25 = 50 lesz. A fejenkénti árak részletes bontása a céges catering árak cikkben van.

Meddig kell rendelni decemberben?

Az utolsó rendelési nap december 16. (szerda), az utolsó szállítási nap december 18. (péntek), és a kiszállítás január 11-én (hétfőn) indul újra. Az alap rendelési idő 2 munkanap, tehát a rendelést legkésőbb két munkanappal a buli előtt kell leadni.

A többi, amit a rendelésnél érdemes tudni:

• Kiszállítás: munkanapokon 8:00 és 16:00 között, a kiválasztott időpontban. Délutáni vagy esti bulihoz is legkésőbb 16 óráig érkezik.
• Szállítási díj: Budapesten 4 900 Ft. Biatorbágyra, Budaörsre, Pátyra, Törökbálintra, Diósdra, Érdre, Halásztelekre, Szigetszentmiklósra, Tökölre és Dunaharasztira 6 500 Ft.
• Minimális rendelési érték: 25 000 Ft a termékek bruttó összegére, szállítás nélkül.
• Számla: a pénztárban van PO-mező, és ami ott megadható, rákerül a számlára. Ha a PO-szám még nincs meg, utólag e-mailben is elküldhető.
• Fizetés: bankkártyával vagy előreutalással.

Mentes igények: mennyit tervezz vegánnak és gluténmentesnek?

A kínálat 10–30 százalékát érdemes mentesként tervezni, ami a 25 fős példa 90 falatjából 9–27 darab. Mivel ízenként van minimum, a mentes rész egy-két ízből áll össze a legkönnyebben.

• Vegán: a gourmet koktélszendvicsek és a mini wrapek között is három vegán íz van: Erdélyi padlizsánkrémes, Granada Night és Casa Verde. Ízenként 10 darabtól rendelhetők.
• Gluténmentes: a gluténmentes koktélszendvics ugyanabban a 11 ízben kapható, 990 Ft/db, ízenként 6 darabtól, 6-osával. Édes aprósüteményből és mini pogácsából glutén- és laktózmentes válogatás is van, 9 990 Ft/kg.

A gluténmentes kategória tájékoztatása szó szerint: „Fontos tudni, hogy bár termékeink glutént nem tartalmazó alapanyagokból készülnek, olyan üzemben állítjuk össze őket, ahol glutént is felhasználunk, ezért a termékek nyomokban glutént tartalmazhatnak.”

Mikor kerüljön hidegtál a karácsonyi asztalra?

Egy hidegtál kb. 4–6 főre elég: 4 főnek jó mennyiség, 6 főnek inkább csipegetős. A tálak antipasti jellegűek, ezért mellé más is kell. Négy közül választhatsz: Mártogatós válogatás (14 990 Ft), Delikát tál (17 990 Ft), Dolce Vita tál (19 990 Ft) és Fromagerie tál (21 990 Ft). Egy tál önmagában a 25 000 Ft-os minimum alatt marad.

A hidegtálakat a mennyiségkalkulátor nem számolja, és falatok mellé tett tálra nincs külön ökölszabály. Ha vegyesen rendelnél, írd meg a létszámot, és segítünk kiszámolni.

Gyakori kérdések

Meddig lehet karácsony előtt rendelni?

December 16-ig (szerda). Az utolsó szállítási nap december 18. (péntek).

Mikor indul újra a kiszállítás januárban?

Január 11-én, hétfőn.

Mennyi a minimális rendelési érték?

25 000 Ft a termékek bruttó összegére, a szállítási díj nélkül. Ez kb. 35 klasszikus koktélszendvics.

Mennyibe kerül a kiszállítás?

Budapesten 4 900 Ft, a környező tíz településre 6 500 Ft. Munkanapokon 8:00 és 16:00 között szállítanak, a kiválasztott időpontban.

Rákerül a PO-szám a számlára?

Igen. A pénztárban van PO-mező, és ha a szám még nincs meg, utólag e-mailben is elküldhető.

Hogyan lehet fizetni?

Bankkártyával vagy előreutalással.

Ha csak egy dolgot viszel el: fejenként 4–5 falat, desszert vagy aprósütemény mellett 3–4, és a rendelés december 16-ig. A létszámodra szabott mennyiséget és költséget a mennyiségkalkulátor kiszámolja.

Írta: Somogyvári Gábor, a Sandwich4u Catering tulajdonos-ügyvezetője · Frissítve: 2026. október · A cikk AI-eszközök segítségével készült; a tartalmat Somogyvári Gábor ellenőrizte. Az árak és feltételek a frissítés napján érvényesek, a webshopban mindig az aktuális ár látszik.